Ngày 24/6/2026, Hội thảo chuyên đề “Hợp đồng lao động điện tử và Bảo hiểm xã hội: Quy định pháp lý và thực tiễn triển khai tại doanh nghiệp” đã diễn ra tại TP.HCM. Sự kiện đã vinh dự đón tiếp các đại diện cấp cao của doanh nghiệp trong và ngoài nước, đặc biệt có sự góp mặt của các đối tác FDI đến từ Trung Quốc, Hàn Quốc, Nhật Bản và vùng lãnh thổ Đài Loan cùng tham dự.
Đây là Hội thảo do Công ty TNHH Dịch vụ Tư vấn thuế Hinh Lam phối hợp cùng Viettel TP. Hồ Chí Minh đồng tổ chức tại KDC Việt Sing, phường An Phú, TP.HCM. Sự kiện khẳng định vai trò đồng hành của Hinh Lam cùng cộng đồng doanh nghiệp trong từng giai đoạn chuyển đổi pháp lý quan trọng.
Hội thảo đã quy tụ đại diện cấp cao từ nhiều doanh nghiệp trong và ngoài nước – phản ánh sức hút mạnh mẽ của chủ đề chuyển đổi số trong quản trị lao động.
Áp lực tuân thủ hợp đồng lao động điện tử đang đến gần
Khi thời hạn áp dụng các quy định mới về hợp đồng lao động (HĐLĐ) điện tử đang đến gần, áp lực tuân thủ đang đặt lên vai hàng trăm nghìn doanh nghiệp hoạt động tại Việt Nam. Theo Nghị định 337/2025/NĐ-CP và Thông tư 08/2026/TT-BNV, kể từ ngày 01/07/2026, việc giao kết và thực hiện HĐLĐ điện tử phải đáp ứng các yêu cầu mới về mã ID định danh duy nhất từ Nền tảng quản lý HĐLĐ điện tử quốc gia của Bộ Nội vụ, đồng thời bảo đảm việc lưu trữ tập trung trong thời hạn tối thiểu 10 năm.
Song song với đó, sau gần một năm Luật Bảo hiểm xã hội (BHXH) năm 2024 chính thức có hiệu lực từ ngày 01/07/2025, doanh nghiệp vẫn đang trong quá trình thích ứng với nhiều thay đổi quan trọng về đối tượng tham gia, cơ sở tính đóng và chính sách hưởng quyền lợi. Khi kết hợp với yêu cầu mới về HĐLĐ điện tử từ ngày 01/07/2026, áp lực tuân thủ trong quản trị lao động, tiền lương và BHXH trở nên rõ ràng và cấp bách hơn bao giờ hết.
Trước tác động kép từ hai làn sóng chính sách này, cộng đồng doanh nghiệp – đặc biệt là khối FDI vốn phải vận hành trong môi trường pháp lý đa lớp – đang đứng trước nhu cầu cấp thiết phải cập nhật kiến thức, rà soát quy trình nội bộ và tiếp cận các giải pháp số hóa thực tiễn.
Nắm bắt đúng thời điểm đó, Hinh Lam phối hợp cùng Viettel TP.HCM tổ chức chương trình hội thảo với ba chuyên đề liên kết chặt chẽ: từ giải pháp công nghệ, khung pháp lý đến chính sách BHXH – qua đó tạo ra một “bản đồ tuân thủ” toàn diện, giúp doanh nghiệp hiểu đúng, chuẩn bị đúng và áp dụng đúng trong giai đoạn chuyển đổi quan trọng này.
Bà Nguyễn Thị Thùy Dương – CEO Hinh Lam – phát biểu khai mạc Hội thảo, nhấn mạnh cam kết “luôn đồng hành cùng doanh nghiệp” trên hành trình chuyển đổi số và tuân thủ pháp lý trong giai đoạn 2025–2026.
Ba chuyên đề – Một hành trình tuân thủ trọn vẹn
Hội thảo được cấu trúc theo ba chuyên đề liên tiếp, mỗi chuyên đề bổ sung và củng cố cho nhau, giúp người tham dự không chỉ tiếp nhận thông tin rời rạc mà xây dựng được tư duy tuân thủ hệ thống.
Mở đầu, đại diện Viettel TP.HCM – Ms. Nguyễn Thị Ái Liên – trình bày chi tiết hệ sinh thái HĐLĐ điện tử quốc gia, từ khái niệm mã ID định danh hợp đồng, năm điều kiện kỹ thuật để hợp đồng có hiệu lực, đến giải pháp vContract với đầy đủ tính năng: ký số từ xa MySign, xác thực VNeID, lưu trữ 10 năm và báo cáo lao động điện tử kết nối trực tiếp với cơ quan quản lý nhà nước. Đặc biệt, quy trình cấp mã ID tự động trong 24 giờ và tính năng ký hàng loạt tối đa 100 hợp đồng mỗi lần được nhiều doanh nghiệp FDI đánh giá là điểm khác biệt lớn, phù hợp với quy mô nhân sự đông đảo.
Tiếp nối, ông Trần Phú – chuyên gia pháp lý của Hinh Lam – làm rõ giá trị pháp lý của HĐLĐ điện tử theo Luật Giao dịch điện tử 2023, đồng thời chỉ ra những điểm mấu chốt mà doanh nghiệp thường bỏ qua: hợp đồng điện tử không cần đóng dấu đỏ nhưng phải do đúng người có thẩm quyền ký số; hợp đồng điện tử ký trước ngày 01/07/2026 cần bổ sung dấu thời gian và kết nối Bộ Nội vụ để được cấp mã ID theo ký tự hiệu “C”; và người lao động nước ngoài tham gia ký kết cần đồng bộ hóa thời hạn hợp đồng với giấy phép lao động, thẻ tạm trú.
Chuyên đề cuối cùng của buổi chiều thuộc về bà Mai Ngọc Thủy Tiên – chuyên gia kế toán – thuế của Hinh Lam – với phần cập nhật toàn diện về Luật BHXH 2024. Bà chỉ ra những thay đổi cốt lõi về mở rộng diện tham gia bắt buộc, điều chỉnh cơ sở đóng và tiến trình số hóa báo cáo BHXH; đồng thời nhấn mạnh mối liên thông dữ liệu tương lai giữa hệ thống HĐLĐ điện tử và hệ thống BHXH quốc gia – xu hướng sẽ giúp cơ quan quản lý đối chiếu tuân thủ BHXH theo thời gian thực.
Phiên thảo luận và đối thoại trực tiếp với sự tham gia của đội ngũ chuyên gia cùng CEO Hinh lam Nguyễn Thị Thùy Dương (bìa phải) và bà Nguyễn Thị Ái Liên (đại diện Viettel TP.HCM).
60 phút hỏi nhanh – đáp gọn: Kịp thời gỡ vướng cho doanh nghiệp
Điểm nhấn của Hội thảo là phiên thảo luận và đối thoại kéo dài 60 phút, với sự tham gia của 4 chuyên gia gồm: CEO Hinh Lam Nguyễn Thị Thùy Dương, ông Trần Phú (Trưởng phòng Pháp lý Hinh Lam), bà Mai Ngọc Thủy Tiên (Chuyên viên Kế toán Thuế Hinh Lam) và bà Nguyễn Thị Ái Liên (Đại diện Viettel TP.HCM). Không khí diễn ra sôi nổi khi nhiều câu hỏi thực tế được đặt ra trực tiếp từ doanh nghiệp, trong đó có cả câu hỏi bằng tiếng Trung và tiếng Anh từ các đối tác FDI, được phiên dịch hỗ trợ tại chỗ.
Các vấn đề được quan tâm nhiều nhất xoay quanh HĐLĐ điện tử, chữ ký điện tử, định danh VNeID, tiền lương đóng BHXH và cách chuẩn hóa hồ sơ lao động. Doanh nghiệp đặt nhiều tình huống cụ thể như: nếu đầu năm 2026 tăng lương cơ bản thêm 500.000 đồng thì có bắt buộc điều chỉnh mức đóng BHXH không; mức lương trên hợp đồng lao động có được khác với mức lương đóng BHXH không; các khoản phụ cấp như xăng xe, nhà ở, điện thoại, hiệu suất cần thể hiện thế nào để hạn chế rủi ro truy thu v.v…?
Bên cạnh đó, nhiều câu hỏi liên quan đến triển khai thực tế cũng được thảo luận, như: khi phần mềm HRM chưa tích hợp API thì doanh nghiệp cần làm gì trước; người lao động chưa có VNeID mức 2 có đăng ký được chữ ký điện tử không; hợp đồng thử việc có cần cấp mã ID không; khi ký hợp đồng lần hai, gia hạn hoặc ký phụ lục thì mã ID được quản lý như thế nào?
Tại Hội thảo, các chuyên gia đã giải đáp từng nhóm vấn đề theo hướng thực tiễn, có dẫn chiếu quy định và gợi ý cách hoàn thiện hồ sơ như HĐLĐ, phụ lục hợp đồng, quyết định tăng lương, quy chế lương thưởng, bảng lương và hồ sơ BHXH. Qua đó, doanh nghiệp không chỉ hiểu đúng quy định mà còn có thêm định hướng để triển khai phù hợp, hạn chế rủi ro khi giải trình với cơ quan quản lý.
“Đây chính là mô hình hội thảo chúng tôi muốn xây dựng. Doanh nghiệp không phải chỉ nghe các diễn giả nói, mà là đối thoại thực chất, gắn với bài toán cụ thể của từng doanh nghiệp”, bà Nguyễn Thị Thùy Dương nhấn mạnh khi khép lại phiên Q&A tại Hội thảo.
Đoàn Tấn
