Hiện nay, trong quá trình quản lý thuế, một số cá nhân có thể đã được cấp nhiều hơn một mã số thuế (MST) do phát sinh đăng ký thuế tại các thời điểm khác nhau hoặc phục vụ các mục đích đăng ký thuế khác nhau.
Khi chuyển sang sử dụng số định danh cá nhân hoặc số căn cước công dân 12 số làm mã số thuế, người nộp thuế không phải thực hiện thủ tục chấm dứt hiệu lực hoặc đóng các mã số thuế đã được cấp trước đây.
Người nộp thuế chỉ cần thực hiện tra cứu trạng thái từng mã số thuế; trường hợp mã số thuế nào chưa được cập nhật số định danh cá nhân thì thực hiện thủ tục thay đổi thông tin đăng ký thuế để cập nhật theo quy định.
Sau khi thông tin đăng ký thuế của người nộp thuế khớp đúng với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, hệ thống quản lý thuế sẽ tự động tích hợp các mã số thuế đã cấp vào số định danh cá nhân, qua đó hợp nhất dữ liệu thuế của người nộp thuế theo số định danh cá nhân.
1. Tra cứu trạng thái mã số thuế
Người nộp thuế thực hiện tra cứu trạng thái mã số thuế theo một trong các cách sau:
Cách 1: Truy cập Trang thông tin điện tử của Cục Thuế, chọn mục “Thông tin về người nộp thuế TNCN”, nhập mã số thuế 10 số, nhập mã xác nhận và bấm “Tra cứu”.
Cách 2: Truy cập ứng dụng eTax Mobile, chọn “Tiện ích”, chọn “Tra cứu thông tin người nộp thuế”, nhập mã số thuế 10 số hoặc số định danh cá nhân 12 số, nhập mã kiểm tra và bấm “Tra cứu”.
2. Xử lý theo kết quả tra cứu
Sau khi tra cứu, người nộp thuế căn cứ kết quả hiển thị để thực hiện theo từng trường hợp cụ thể như sau:
Trường hợp 1: Mã số thuế hiển thị trạng thái “Người nộp thuế đang hoạt động” hoặc trạng thái “00”
Đây là trường hợp mã số thuế đã khớp đúng thông tin với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Người nộp thuế được xác định đã hoàn thành việc cập nhật số định danh cá nhân đối với mã số thuế này.
Trong trường hợp này, người nộp thuế không phải thực hiện thêm thủ tục chấm dứt hiệu lực hoặc đóng mã số thuế. Hệ thống quản lý thuế sẽ tự động tích hợp, hợp nhất dữ liệu thuế theo số định danh cá nhân.
Trường hợp 2: Mã số thuế hiển thị trạng thái “MST chờ cập nhật số định danh cá nhân” hoặc trạng thái “10”
Đây là trường hợp mã số thuế chưa khớp đúng thông tin với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Người nộp thuế cần thực hiện thủ tục thay đổi thông tin đăng ký thuế để cập nhật số định danh cá nhân cho mã số thuế này.
Đối với cá nhân trực tiếp thực hiện thủ tục, người nộp thuế lập hồ sơ theo mẫu 08-MST đối với cá nhân hoặc mẫu 20-ĐK-TCT đối với người phụ thuộc. Hồ sơ được nộp đến Thuế cơ sở quản lý trực tiếp cá nhân kinh doanh hoặc Thuế cơ sở nơi cá nhân thường trú, tạm trú đối với cá nhân không kinh doanh.
Đối với cá nhân ủy quyền cho cơ quan chi trả thu nhập, cơ quan chi trả thu nhập có trách nhiệm tổng hợp thông tin theo mẫu 05-ĐK-TH-TCT hoặc mẫu 20-ĐK-TH-TCT và nộp đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp đơn vị chi trả thu nhập.
Trường hợp 3: Mã số thuế chờ cập nhật là mã số thuế của hộ kinh doanh
Trường hợp mã số thuế chờ cập nhật là mã số thuế của hộ kinh doanh, người nộp thuế thực hiện thủ tục thay đổi thông tin đăng ký hộ kinh doanh tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã.
Sau khi thông tin đăng ký hộ kinh doanh được cập nhật, dữ liệu sẽ được đồng bộ sang hệ thống quản lý thuế theo cơ chế một cửa liên thông.
3. Sử dụng số định danh cá nhân làm mã số thuế
Sau khi các mã số thuế đã được cập nhật khớp đúng và được hệ thống tích hợp, số định danh cá nhân là mã số thuế duy nhất của cá nhân để sử dụng trong các giao dịch với cơ quan thuế và các cơ quan, tổ chức có liên quan.
Các hóa đơn, chứng từ, hồ sơ thuế, giấy tờ đã lập trước đây có sử dụng mã số thuế cũ vẫn tiếp tục được sử dụng để thực hiện thủ tục hành chính về thuế và chứng minh việc thực hiện nghĩa vụ thuế. Người nộp thuế không phải điều chỉnh lại thông tin mã số thuế trên các giấy tờ này sang số định danh cá nhân.
Thuế tỉnh Gia Lai lưu ý: Trường hợp cá nhân có nhiều mã số thuế không có nghĩa là người nộp thuế phải thực hiện thủ tục đóng mã số thuế. Người nộp thuế chỉ cần tra cứu trạng thái từng mã số thuế và cập nhật số định danh cá nhân đối với các mã số thuế chưa khớp để được tích hợp đầy đủ dữ liệu thuế theo số định danh cá nhân.
Nguồn: Thuế tỉnh Gia Lai
