Theo chuyên gia, hộ kinh doanh chuyển từ thuế khoán sang kê khai cần nắm rõ quy định pháp lý và nghĩa vụ mới, đặc biệt liên quan đến xuất hoá đơn điện tử, kê khai thuế và quản lý dòng tiền.
Theo bà Nguyễn Thị Thu Hà – nguyên Vụ trưởng Vụ Tuyên truyền – Hỗ trợ người nộp thuế (Cục Thuế), hộ kinh doanh cần hiểu rõ quy mô của mình để thực hiện nghĩa vụ thuế đúng quy định.
Cụ thể, hộ có quy mô lớn phải nộp hồ sơ khai thuế theo tháng, trong khi hộ nhỏ hoặc mới kinh doanh thực hiện nộp hồ sơ khai thuế theo quý theo quy định tại Nghị định 126 và Thông tư 40. Hiện có hai hình thức chính: hộ kinh doanh định kỳ hàng quý hoặc hàng tháng phải nộp hồ sơ khai thuế.
“Trong thực tế, 90% hộ kinh doanh nộp hồ sơ khai thuế theo quý, còn số hộ có quy mô lớn với doanh số trên 3 tỷ đồng hoặc 10 tỷ đồng không nhiều”, bà Hà nói thêm.
Về cách xác định số thuế, mức tính thuế được xác định bằng doanh thu tính thuế nhân với tỷ lệ thuế hoặc doanh thu chịu thuế giá trị gia tăng nhân với tỷ lệ thuế. Khi chuyển sang kê khai thì hộ kinh doanh phải tự xác định số thuế dựa trên doanh thu phát sinh.
“Hộ kinh doanh có doanh thu bao nhiêu thì tự kê khai và nộp thuế tương ứng, nhưng phải đảm bảo doanh thu kê khai có độ tin cậy cao, tuân thủ đầy đủ chế độ hóa đơn, chứng từ và sổ sách kế toán”, bà Hà cho hay.
Đặc biệt trong việc phát hành hoá đơn, bà Nguyễn Thị Thu Hà nêu thực trạng, thói quen của người tiêu dùng cuối cùng thường là không lấy hóa đơn nếu không có cơ chế khuyến khích. Tuy vậy, bà Hà khẳng định, trách nhiệm của hộ kinh doanh là phải phát hành hóa đơn khi bán hàng hoặc cung cấp dịch vụ.
Nếu có doanh thu từ 1 tỷ đồng trở lên, hộ kinh doanh cần đăng ký với cơ quan thuế, chuẩn bị trang thiết bị, phần mềm phù hợp, đồng thời phân loại rõ nhóm hàng hóa, dịch vụ đầu ra – đầu vào để theo dõi doanh thu.
“Đáng lưu ý, hộ phải nắm rõ thời điểm phát hành hóa đơn. Ví dụ, bán hàng hôm nay nhưng khách nợ tiền, chỉ khi khách thanh toán mới phát hành hóa đơn. Nếu phát hành chậm hoặc không đầy đủ sẽ ảnh hưởng nghĩa vụ thuế và có thể bị xử phạt hành chính”, bà Nguyễn Thị Thu Hà lưu ý.
Trường hợp hộ kinh doanh bán hàng trên sàn thương mại điện tử, bà Nguyễn Thị Thu Hà nêu quy định phân loại sàn thương mại điện tử thành hai loại: sàn có chức năng thanh toán và sàn không có chức năng thanh toán.
Đối với sàn có chức năng thanh toán, theo quy định giao dịch sẽ bị khấu trừ thuế ngay khi thành công. Như vậy, nếu bán hàng qua sàn hộ kinh doanh không phải phát hành hóa đơn trùng, sàn đã có chức năng phát hành hóa đơn điện tử theo ủy nhiệm. Người mua, hộ cá nhân và cơ quan thuế đều nhận thông tin từ sàn. Khi sàn đã phát hành hóa đơn thì hộ không phải phát hành lại, tránh tình trạng trùng lặp.
Với các loại thuế sàn nộp thay, hộ, cá nhân kinh doanh không phải nộp thêm, chỉ một số trường hợp ít liên quan đến thuế tiêu thụ đặc biệt, bảo vệ môi trường hoặc tài nguyên thì cá nhân phải kê khai phần còn lại.
Đáng chú ý, nếu sàn đã khấu trừ nhưng tổng doanh thu trong năm chưa đến ngưỡng chịu thuế, hộ cá nhân có thể đề nghị hoàn thuế dựa trên chứng từ tập hợp được. Do đó, bà Hà nhấn mạnh, không có chuyện vừa phát hành trùng hóa đơn vừa kê khai trùng, mà vẫn bảo đảm khả năng hoàn thuế khi đủ điều kiện.
“Hộ kinh doanh cần chủ động nghiên cứu, nắm chắc nội dung cơ bản về hóa đơn, kê khai và nộp thuế để thực hiện đúng pháp luật. Đây là yêu cầu vừa đảm bảo quyền lợi, vừa giúp xây dựng môi trường kinh doanh minh bạch và công bằng”, bà Nguyễn Thị Thu Hà đưa lời khuyên.
Xuân Thạch
Nguồn: vietnamfinance.vn
