Cơ quan thuế vừa phát đi cảnh báo về tình trạng một số doanh nghiệp cố tình chia nhỏ các khoản chi dưới ngưỡng 5 triệu đồng/lần nhằm né quy định thanh toán không dùng tiền mặt, qua đó hợp thức hóa chi phí khi tính thuế.
Theo phản ánh từ doanh nghiệp tại Khánh Hòa, việc triển khai chi trả tiền lương qua tài khoản ngân hàng, đặc biệt với lao động là đồng bào dân tộc thiểu số, vẫn còn gặp nhiều vướng mắc. Trên cơ sở đó, cơ quan thuế đã có hướng dẫn cụ thể liên quan đến quy định thanh toán và ghi nhận chi phí.
Theo quy định tại Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp số 67/2025/QH15, Nghị định số 320/2025/NĐ-CP và Thông tư số 20/2026/TT-BTC, các khoản thanh toán từng lần dưới 5 triệu đồng không bắt buộc phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt để được tính vào chi phí được trừ. Tuy nhiên, với các khoản từ 5 triệu đồng trở lên, doanh nghiệp bắt buộc phải thực hiện thanh toán không dùng tiền mặt.
Đáng lưu ý, cơ quan thuế nhấn mạnh, trường hợp phát hiện doanh nghiệp cố ý chia nhỏ các khoản chi nhằm “lách” quy định, cơ quan quản lý có quyền xác định lại nghĩa vụ thuế dựa trên bản chất thực tế của giao dịch.
Liên quan đến chi trả tiền lương, cơ quan thuế cho biết, các khoản tiền lương, tiền công, tiền thuê tài sản và các chi phí phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh nếu có giá trị từ 5 triệu đồng/lần trở lên đều phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt mới được tính vào chi phí hợp lệ khi xác định thu nhập chịu thuế.
Trường hợp doanh nghiệp chi trả bằng tiền mặt cho các khoản từ 5 triệu đồng trở lên, dù thực tế phát sinh, vẫn không đủ điều kiện để đưa vào chi phí được trừ. Quy định này áp dụng thống nhất, không phân biệt loại hóa đơn hay mức thuế suất.
Ngoài ra, việc chi trả tiền lương phải được quy định rõ trong hợp đồng lao động, đảm bảo đúng đối tượng và có đầy đủ chứng từ theo quy định.
Cơ quan thuế cũng lưu ý, Nghị định số 320/2025/NĐ-CP được áp dụng từ kỳ tính thuế thu nhập doanh nghiệp năm 2025. Do đó, doanh nghiệp cần chủ động rà soát lại phương thức thanh toán, đặc biệt với các khoản chi có giá trị lớn.
Khải Nguyên
Nguồn: vietnamfinance.vn
