Tên tài khoản ngân hàng nhận thanh toán của hộ kinh doanh sẽ không được đặt một cách tuỳ ý mà phải tuân thủ quy định về đăng ký kinh doanh.
Theo quy định tại Thông tư số 17/2024, sửa đổi, bổ sung bằng Thông tư số 25/2025 của Ngân hàng Nhà nước về việc đặt tên tài khoản thanh toán đối với nhóm hộ, cá nhân kinh doanh từ ngày 1/3/2026.
Cụ thể, các hộ, cá nhân kinh doanh (thành viên) khi mở tài khoản thanh toán tại tổ chức tín dụng phải sử dụng tên tài khoản rõ ràng, phản ánh đúng chủ thể kinh doanh, giúp minh bạch giao dịch và quản lý rủi ro.
Đối với hộ kinh doanh, khi đăng ký tài khoản ngân hàng thì tên tài khoản nhận thanh toán không được đặt một cách tuỳ tiện mà phải bao gồm tên của hộ kinh doanh ghi trên giấy đăng ký hộ kinh doanh.
Tên tài khoản nhận thanh toán của hộ kinh doanh phải đặt theo quy định.
Quy định tại Nghị định 168/2025 nêu rõ, tên tài khoản thanh toán hộ kinh doanh phải bao gồm hai thành tố: Cụm từ “Hộ kinh doanh” và tên riêng của hộ kinh doanh. Không được sử dụng tên thương mại, nhãn hiệu đã được bảo hộ của tổ chức, cá nhân khác khi chưa được phép.
Theo các chuyên gia về thuế, việc quy định tách biệt này là rất cần thiết, giúp cơ quan thuế dễ dàng nhận diện tài khoản dùng cho mục đích kinh doanh, tách biệt hoàn toàn với tài khoản tiền ra, tiền vào dành cho mục đích cá nhân của hộ kinh doanh.
Nói về vấn đề sử dụng tài khoản ngân hàng riêng để phục vụ sản xuất, kinh doanh, ông Lê Văn Tuấn – Giám đốc Công ty TNHH Kế toán Thuế Keytas khuyên rằng, chủ trương của nhà nước trong quản lý thuế thời gian tới là kiểm soát doanh thu, dòng tiền để đảm bảo minh bạch, vì vậy các hộ kinh doanh phải sử dụng tài khoản riêng của hộ kinh doanh để phục vụ cho hoạt động kinh doanh.
Lưu ý, không nên dùng tài khoản cá nhân để nhận tiền bán hàng, cung cấp dịch vụ, cũng như hạn chế việc rút tiền và chuyển tiền từ tài khoản của hộ kinh doanh sang tài khoản cá nhân và ngược lại.
Vị đại diện Keytas phân tích, điều này có thể gây nhiễu loạn và khó phân biệt dòng tiền doanh thu, chi phí của hộ kinh doanh. Hộ kinh doanh nên sử dụng tài khoản ngân hàng như cách doanh nghiệp đang làm. Đó là, tất cả các khoản thu, chi liên quan để hoạt động kinh doanh cần thực hiện bằng tài khoản riêng của hộ kinh doanh, không thực hiện bằng tài khoản cá nhân.
Ông Tuấn nhìn nhận, việc tách bạch này sẽ thuận lợi cho hộ kinh doanh khi thanh kiểm tra thuế định kỳ hoặc khi giải thể, đóng giấy phép hộ kinh doanh. Bởi lẽ, khi hộ kinh doanh đóng giấy phép kinh doanh, cần thực hiện bước hoàn tất nghĩa vụ thuế (tức là không còn nợ thuế) với cơ quan thuế. Mà để thực hiện bước này, cơ quan thuế thường yêu cầu sao kê tài khoản ngân hàng cho giai đoạn trước đây để xác minh nghĩa vụ thuế.
“Khi dòng tiền càng không minh bạch, thì càng không có lợi cho hộ kinh doanh”, ông Tuấn nêu vấn đề.
Hộ kinh doanh phải thông báo tất cả tài khoản ngân hàng với cơ quan thuế
Quy định tại Dự thảo lần 2 Nghị định quy định về nghĩa vụ thuế, hoá đơn điện tử của cá nhân, hộ kinh doanh nêu rõ, cá nhân, hộ kinh doanh có trách nhiệm tự kê khai đầy đủ, chính xác doanh thu phát sinh từ hoạt động kinh doanh để xác định số thuế phải nộp theo quy định của pháp luật thuế. Doanh thu này bao gồm cả tiền chuyển qua tài khoản ngân hàng và doanh thu tiền mặt.
Đáng chú ý, hộ, cá nhân kinh doanh phải có trách nhiệm thông báo cho cơ quan thuế tất cả các số tài khoản liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh. Đồng thời, có trách nhiệm cung cấp sổ sách, hóa đơn, phần mềm quản lý bán hàng, tài liệu liên quan theo yêu cầu của cơ quan thuế khi kiểm tra thuế.
Đối với hộ, cá nhân kinh doanh có hoạt động kinh doanh trên nền tảng thương mại điện tử có trách nhiệm cung cấp đầy đủ, chính xác thông tin mã số thuế hoặc số định danh cá nhân (đối với công dân Việt Nam); số hộ chiếu hoặc thông tin định danh do cơ quan có thẩm quyền nước ngoài cấp (đối với công dân nước ngoài) và thông tin, tài liệu liên quan đến việc xác định nghĩa vụ thuế phải nộp, các thông tin bắt buộc đối với người bán theo quy định của pháp luật về thương mại điện tử cho tổ chức quản lý nền tảng thương mại điện tử.
Hoàng Minh
Nguồn: vietnamfinance.vn
